Constituição dos Serviços e competências fos funcionários

 

Maria Edite Nunes André Paulo - Coordenadora Técnica

Prorrogação de funções 2010-11

Prorrogação de funções 2014

Prorrogação de funções 2015

Prorrogação de funções 2016

  • Participar no Conselho Administrativo
  • Coordenar toda a atividade administrativa;
  • Dirigir e orientar o pessoal afeto ao serviço administrativo no exercício diário das suas tarefas;
  • Exercer todas as competências delegadas pela direção executiva;
  • Propor as medidas tendentes à modernização e eficiência dos serviços de apoio administrativo;
  • Preparar e submeter a despacho dos órgãos de administração e gestão competentes todos os assuntos respeitantes ao funcionamento da escola;
  • Assegurar a elaboração do projeto de orçamento de acordo com as linhas traçadas pela direção executiva;
  • Coordenar, de acordo com as orientações do conselho administrativo, a elaboração do relatório de conta de gerência;
  • Processar os vencimentos e demais remunerações de pessoal;
  • Fazer requisições de Fundos de Pessoal;
  • Preencher folhas e guias de descontos de vencimentos e salários;
  • Calcular o IRS anual;
  • Realizar as inscrições on-line na ADSE;
  • Elaborar mensalmente o mapa de assiduidade do pessoal docente e não docente;
  • Enviar dados para o MISI.

   

Maria Manuela dos Santos Fonseca - Área de alunos (Pré e Ensino Básico)

  • Matrículas, renovações e atualização de dados;
  • Organização e atualização de processos individuais;
  • Apoio à organização e constituição de turmas;
  • Frequência;
  • Transferências;
  • Exames;
  • Equivalências;
  • Certidões, Declarações, confirmações e Diplomas;
  • Apoio às reuniões de avaliação;
  • Apoio administrativo aos Diretores de Turma;
  • Estatística da área;
  • Datilografia e Arquivo da área;
  • Expediente Geral: tratamento da correspondência e respetivo arquivo.

Lídia Maria Parreira Tomás Silva - Área de alunos (Secundário)

  • Matrículas, renovações e atualização de dados;
  • Cobrança de taxas, multas, propinas e emolumentos;
  • Organização e atualização de processos individuais;
  • Apoio à organização e constituição de turmas;
  • Frequência;
  • Transferências;
  • Exames;
  • Equivalências;
  • Certidões, Declarações, confirmações e Diplomas;
  • Apoio às reuniões de avaliação;
  • Apoio administrativo aos Diretores de Turma;
  • Estatística da área;
  • Datilografia e Arquivo da área;
  • GIAE – Pedido e entrega de cartões;
  • Entrega de Cacifos;
  • Protocolo mensal da ADSE;
  • Envio de dados para o MISI.

Sónia Assunção Simões - Área de Gestão Financeira (Contabilidade e Inventário)

  • Recolher, examinar, conferir e proceder à escrituração de dados relativos às transações financeiras e de operações contabilísticas;
  • Escrituração dos livros:
    - Registo diário de faturas do O.G.E
    - Contas Correntes e respetivos auxiliares
    - Caixa do O.G.E.
    - Registar as operações contabilísticas no Programa “Contab.”
  • Requisições de Fundos de Material;
  • Informação de cabimentos;
  • Desenvolver os procedimentos da aquisição de material e equipamentos necessários ao funcionamento dos diversos serviços/áreas de atividade do Agrupamento;
  • Elaboração das requisições de aquisição de bens e serviços;
  • Elaboração dos balancetes mensais;
  • Reconciliações bancárias;
  • Conta de Gerência;
  • Estatística da área;
  • Datilografia e arquivo da área.

Lídia Maria Pereira Fragoso Armindo - Área de Gestão Financeira (Tesouraria e Economato)

  • Proceder a todas as operações de cobrança e pagamentos;
  • Depositar as receitas;
  • Proceder a levantamentos bancários;
  • Controlar os saldos das contas bancárias;
  • Registar e conferir o movimento diário da tesouraria;
  • Colaborar na elaboração dos balancetes mensais;
  • Estatística da área;
  • Datilografia e arquivo de área;
  • Economato
    - fornecer os materiais devidamente autorizados nas relações de necessidades
    - informar os serviços de contabilidade da necessidade de aquisições
    - manter atualizado o arquivo das relações de necessidades
    - proceder à receção e conferência de materiais e equipamentos adquiridos, fornecidos ou oferecidos, rubricando os respetivos documentos e receção e transitando-os para a contabilidade
    - manter em ordem o espaço do economato.

Maria Elisabete Pedrosa Gaspar André - Área de Acção Social Escolar (ASE)

  • Coordenar e supervisionar, em colaboração com a Vice-Presidente da Direção, todos os setores da Ação Social Escolar;
  • Todas as tarefas inerentes aos setores:
    - Auxílios Económicos
    - Seguro Escolar e Prevenção
    - Papelaria
    - Bufete
    - Leite escolar
  • Atendimento dos alunos e encarregados de educação;
  • Elaboração dos mapas mensais e trimestrais;
  • Conta de Gerência da A.S.E;
  • Gestão do Programa GIAE nos setores atribuídos;
  • Estatística da área;
  • Datilografia e Arquivo da área.

Virgínia Maria Ribeirete Pedro Reis - Área de Acção Social Escolar (ASE)

  • Todas as tarefas inerentes aos setores:
    - Refeitório
    - Transportes escolares
  • Atendimento dos alunos e encarregados de educação;
  • Elaboração dos mapas mensais e trimestrais;
  • Gestão do Programa GIAE nos setores atribuídos;
  • Datilografia e Arquivo da área.